martes, 11 de mayo de 2010

P19.- combinacion de correspondencia

Para realizar la combinacion de correspondencia es necesario contar con una base de datos... si no cuentas con ella puedes crear una...
si no sabes como hacerlo aqui estan los sencillos pasos que puedes seguir para tener una...


= = = COMO CREAR UNA BASE DE DATOS = = =

♠) Una ves que estas ubicada en el area de trabajo de word
♠) Ve a la ficha de correspondencia
♠) Iniciar combinacion de correspondencia
♠) Click en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
(en este momento aparecera en el area de trabajo una ventana llamada: Comninar correspondencia)
♠) Selecciona el tipo de documento en le que estas trabajando
(como lo que queremos es crear la base de datos raealmente no importa mucho que opccion elijas)
♠) Click en siguiente paso
♠) Selecciona como deseas configurar el documento
(buelvo a recordar estos pasos no son de importancia para nosotros por ahora lo que se desea es creaar la base de datos)
♠) Seleccione el siguiente paso
(aqui biene lo importante)
♠) De ckick en escribir una lista nueva
♠) Vuelba a dar click en crear...
♠) Inserte los datos
♠) De click en aceptar
LISTO ya cuenta con una base de datos

Ahora bien si se esta preguntando cuales son los veneficios de contar con una base de datos, permitame decirle que estos son que usted no endra que pasar tanto tiempo escribiendo el mismo documento vasta con que usted ponga combinar correspondencia y este automatica mente le incertara la informacion a cada uno de sus datos previamente agregados...

lunes, 10 de mayo de 2010

p18.- eLiMiNaCiOn De EsTiLoS

* * * COMO ELIMINAR ESTILOS * * *


♠) Ficha de inicio

♠) Click en estilos

♠) Seleccionas el estilo quer deseas eliminar

♠) Das click derechoo sobre

♠) Eliges la ocion eliminar

♠) Click en aceptar

♠) Listo el estilo se a eliminado

P17.- cReAcIóN dE EsTiLoS

* * * COMO CREAR ESTILOS EN WORD 2007 * * *
Una vez que has entrado a word...
♠) Ficha de inicio
♠) Te ubicas en estilos
♠) Das click en estilos
♠) Click en el icono de nuevo estilo
(inmediatamente aparecera un cuadro de dialogo llamado crear estilo)
♠) Insertas las indicaciones
(como lo son: nombre del estilo, tipo de estilo, estilo basado en, estilo del parrafo siguiente, formato... etc.)
♠) Das click en aceptar
Y LISTO HAS CREADO UN NUEVO ESTILO... que esperas pruebalo...

miércoles, 5 de mayo de 2010

P.16.- DiSeÑo De PáGiNaS wEb En WoRd

Word 2007 una modalidad para crear páginas web, es muy sencillo utilizarla...
simplemente creas un documento...
le agregas marcadores...(ver p.12 marcadores)
en los marcadores agregas hipérbinculos...(ver p.13 hipérbinculos dentro del documento)
agregas alguna textura de tu preferencia a la pág.
oh algun tema
Ya esta casi terminada tu pág. web
solo asegurate que a la hora de guardar el documento lo cuardes con el formato de pág. web

♠) Click en el boton de office
♠) Guardar como...
♠) Guardar como tipo...
seleccionas página web...
♠) Click en guardar...
Y listo ya creaste la pág. web

miércoles, 24 de marzo de 2010

P15.- HiPeRvInCuLoS a OtRoS aRcHiVoS.

* * * CREAR UN HIPERVINCULO A UN ARCHIVO DE TU PC * * *
♠) Seleccionas la palabra o frace en la que desees insertar el hipervinculo.
♠) Das click en insertar.
♠) Click en hipervinculo.
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) En vincular.
♠) Click en archivo o de pagina web existente.
♠) Click en buscar en:
♠) Selecciona el archivo que desees quese abra.
♠) Das click en aceptar.
Y LISTO SE A CREADO TU HIPERVINCULO...

P14.- HiPeRvInCuLoS a PaGiNaS wEb.

* * * COMO HACER UN HIPERVINCULO A UNA PAGINA WEB * * *
♠) Seleccionas la frase o palabra a la que deseeas el hipervincular.
♠) Ir a ficha insertar.
♠) Das click en hipervinculos.
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) Das click a paginas consultadas.
♠) En direccion, agregas el url de la pagina que de que desees que se abra.
♠) Das click en aceptar.
Y LISTO TU HIPERVINCULO A UNA PAGINA WEB ESTA LISTO PARA UTILIZAR...

P13.- HiPeRvInCuLoS DeNtRo DeL dOcUmEnTo

* * * QUE ES UN HIPERVINCULO * * *
Es un enlace que hace referencia a otro recurso, por ejemplo... un documento, un parrafo (dentro de un mismo documento), una pagina web... etc..


* * * COMO CREAR UN HIPERVINCULO * * *
♠) Primero creas marcadores (ver P12.-mArCaDoReS, ReFeReNcIaS cRuZaDaS y PiE dE pAgInA)
♠) Seleccionas la palabra.
♠) Ir a insertar.
♠) Click en hipervinculo.
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) En vincular a:..
♠) Dar click en, lugar de este documento.
♠) Seleccionas el marcador que desees.
♠) Click en aceptar.
Y LISTO... HAS CREADO EL HIPERVINCULO...
PRUEBALO DANDO CLICK EN LA PALABRA ANTES SELECCIONADA...

APLICACION:
Es util para acceder de forma mas rapida a la informacion...
sin necesidad de utilizar el cursor... en especial en documentos grandes...

miércoles, 10 de marzo de 2010

P12.- mArCaDoReS, ReFeReNcIaS cRuZaDaS y PiE dE pAgInA.

MARCADOR: Son señales que se realizan en un documento para una posterior lectura. Sirven de ayuda para cuando queramos ir a la parte que necesitamos, solamente salen desplegamos los marcadores...

REFERENCIA CRUZADA: Hace referencia a imagenes tablas y los graficos o algún elemento...

NOTAS DE PIE DE PAGINA: Sirven para señalar o añadir información, dando conceptos, o autores del escrito.

COPY RIGHIT: es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística, científica o didáctica, esté publicada o inédita....ay que pagar por los derechos...

COPY LEF:es una forma de licencia y puede ser usado para modificar el derecho de autor de obras o trabajos, tales como software de computadoras, documentos, música, y obras de arte. ...son gratuitos...

***EL SOFTWARE LIBRE***
El software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:
La libertad de usar el programa, con cualquier propósito;
•De estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades;
•De distribuir copias, con lo cual se puede ayudar a otros y
•De mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie.


* * * CREAR MARCADORES * * *
♠) En un documento de word...
♠) Seleccionas el texto al que desees agregar el marcacdor
♠) Das click en la ficha insertar
♠) Click en marcadores
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) Agregas un nombre a tu marcador.
♠) Das click en agregar
Y LISTO YA AS CREADO UN MARCADOR...



* * * COMO MOSTRAR MARCADORES * * *
♠) Das click en el Botón office.
♠) Ir a opciones de word.
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) Ir a avanzadas
♠) Mostrar contenido del documento.
♠) Click en mostrar marcadores.
♠) Aceptar.
LISTO TUS MARCADORES AHORA ESTÁN VICIBLES...



* * *INSERTAR NOTAS AL PIE DE PAGINA * * *
♠) Selecciona el lugar donde quieres insertar la nota.
♠) Das click en la ficha referencias.
♠) Click en Nota al pie.
♠) Ingresa los datos que desees.
Y LISTO YA ESTA TU NOTA AL PIE DE PAGINA...



* * * INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS * * *
♠) Seleccionas el texto donde quieres que aparezca el cursor.
♠) Das click en la ficha insertar.
♠) Click en referencia cruzada.
(aparece un cuadro de dialogo)
♠) Seleccionas el marcador que desees.
♠) Aceptar.
Y YA QUEDO TU REFERENCIA CRUZADA...



APLICACION:
Todo esto es bastante útil para encontrar información en los documentos de word.
Es una manera muy sencilla de organizar ideas principales.
Y agregar referencias al documento le da mayor presentación...

P11.- eLiMiNaCiOn De MaCrOs

Despues de entrar a word
♠) Das click en el botón oficce
♠) Opciones de word
♠) Personalizar
♠) Personalizar barra de acceso rapido
♠) seleccionas los botónes de macros que desees eliminar
♠) Das click en quitar
♠) Click en aceptar
♠) y Listo


***PARA ELIMINAR LAS MACROS***
♠) Ir a vista
♠) seleccionas macros
♠) Ver macros
♠) Seleccionas la macro que desees suprimir
♠) Das click en eliminar
♠) Click en cerrar
♠) Listo... las macro an sido eliminadas.

miércoles, 3 de marzo de 2010

P10.- MenU dE mAcRoS

***PARA CREAS UN MENU DE MACROS***

despues de acceder a word...

♠) Ir a vista

♠) Macros

♠) Gravar macro

♠) Asigna un nombre a tu macro

♠) Da click en boton

♠) Acto seguido aparecera un cuadro de dialogo.

♠) Da click en agregar

♠) Modificar

♠) Selecciona un boton

♠) Aceptar (se cerrara el cuadro de dialogo)

♠) Click en aceptar

♠) Realice la accion que deseea quede asignada a dicho boton.

♠) Ir a vista

♠) Macros

♠) Detener gravacion

♠) Listo su menu de macros ya esta ahora solo resta prebarlo....

♠) De click en el boton creado...

P9.- MaCrOs

***PARA CREAR UN MACRO***
♠) Ir a vista
♠) Macros
♠) Gravar macro
♠) Realiza lo que quieras que quede como macro
(por ejemplo)
que se inserte una imagen prediceñada...
♠) Despues de seleccionar gravar macro...
♠) Aparecera un cuadro de dialogo
♠) Asignale un nombre a tu macro
♠) Da click en el boton de teclado
♠) En nueva tecla de metodo abreviado
♠) Preciona el boton Ctrl +...
♠) La letra que quieras utilizar para este comando...
♠) Selecciona asignar
♠) Cerrar...
♠) Despues
♠) Ir a insertar
♠) Ilustraciones
♠) imagenes prediceñadas
♠) Selecciona la imagen que desees
♠) Recresa a vista
♠) Macros
♠) Detener gravacion
♠) y Listo... ya esta creada tu macro...
♠) Pruevala insertando el comando que le asignaste en tu teclado...

lunes, 1 de marzo de 2010

P8.- PrOtECCiOn De DoCuMenToS

***PROTEGER DOCUMENTO***
♠) Ir a boton oficce
♠) Guardar como
♠) Herrammientas
♠) Opcciones generales
♠) y Si lo deseas introduce contraseña de apertura y de escritura

***PARA DESHAVILITAR LOS MACROS***
♠) En el mismo cuadro de dialogo
♠) Selecciona la opcion
♠) Seguridad en macros
♠) Y listo...

***PARA PROTEGER UN DOCUMENTO***
♠) Ir a revisar.
♠) Proteger.
♠) Proteger documento
♠) Y seleccionas la opcion que te conbenga.

domingo, 28 de febrero de 2010

P7.- CoNtRoL De CaMbIoS

Sugerancia (abre uno de tus documentos prebiamente guardados)



***CUANDO SE INSERTE CUALQUIER COSA

APARESCA EN COLOR AZUL Y SUBRAYADO***
♠) Ir a revisar
♠) Seguimiento
♠) Control de cambios
♠) Cambiar opciones de seguimiento
♠) Marcas
♠) Insersiones
♠) Subrayado
♠) Selecciona color Azul
♠) Eliminaciones
♠) Tachado
♠) Seleccione el color Fucsia
♠) Aceptar
Y listo...

***PARA SUSPENDER LA PROTECCION***
♠) Ir a revisar
♠) Proteger documento.
♠) Click en suspander proteccion

jueves, 25 de febrero de 2010

P6.- CoNfIgUrAr PáGiNa

***CAMBIAR A PAPEL CARTA***

♠) Diseño de pagina

♠) Tamaño

♠) Seleccionas el tamaño deseeado


***CAMBIAR ORIENTACION DE HOJA***

♠) Diseño de pagina

♠) Orientacion


***INTERLINEADO***

♠) Inicio

♠) Parrafo

♠) Interlineado

♠) Seleccionas la opcion que requieras


***CAMBIAR MARGENES***

♠) Diseño de pagina

♠) Margenes

♠) Personalizados


***ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA***

♠) Insertar

♠) Encabezado y Pie de pagina

♠) Seleccionar formato.

♠) Agregar numero de paginas

♠) Y los datos de usted.


***CAMBIAR LAS FUENTES***

♠) Click derecho en el mouse.

♠) Fuente

♠) Cambiar fuente (tipo de letra).

♠) Color de fuente.

♠) Tamaño de fuente.


***LETRA CAPITAL***

♠) Ir a insertar.

♠) Texto.

♠) Letra capital.

♠) Opciones de letra capital.

♠) Y selecciona la que mejor te paresca y/o convenga.

jueves, 18 de febrero de 2010

P5.- OpCiOnEs GeNeRaLeS, aVaNZaDoS y EdIcIoN.

* * * (PERSONALIZAR) CINTA DE OPCIONES * * *
despues de entrar a word...
♠) clilck en el boton de word
♠) opciones de word
♠) personalizar
♠) y seleccionas los comandos ke desees...


* * * (PERSONALIZAR) MOSTRAR LOS ARCHIVOS USADOS RECIENTEMENTE * * * ♠) click en el boton de word
♠) opciones de word
♠) avanzadas
♠) mostrar
♠) y agustas las opciones segun tus necesidades...



* * * (PERSONALIZAR) COPIA
DE MICROSOFT OFICCE * * *
♠) click en el boton de word
♠) mas frecuentes
♠) personalizar la copia de microsoft oficce
♠) nombre del usuario
♠) y listo...


* * * (PERSONALIZAR) UBICACION DE ARCHIVOS * * *
♠) click en el boton de word
♠) guardar
♠) guardar documentos
♠) ubicacion de archivos predeterminada
♠) examinar
♠) eligues el lugar donde desees guardar tus documentos
♠) y listo...

miércoles, 17 de febrero de 2010

P4.- eLiMiNaR bArrAs Y mEnUs

* * * PARA ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA * * *
♠) click en menú
♠) herramientas
♠) personalizar
♠) barra de herramientas
♠) eliminar
* * * PARA ELIMINAR EL MENU PERSONALIZADO * * *
♠) click derecho en herramientas
♠)personalizar
♠) click derecho en el menú creado
♠) eliminar

P3.- MeNú De CoMaNdOs pErSoNaLiZaDo

* * * PASOS PARA CREAR UN MENU PERSONALIZADO * * *


♠) entrar a word
♠) clik en herramientas
♠) personalizar
♠) comandos
♠) nuevo menu
♠) arrastras el comando
♠) click derecho
♠) cambiar nombre
♠) click derecho
♠) iniciar grupo
♠) arrastra los comandos que desees

P2.- BaRRa De HeRRaMiEnTaS

* * * PARA CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA * * *





♠) entras a word
♠) seleccionas menú
♠) herramientas
♠) personalizar
♠) nueva barra
♠) arrastras la barra a donde la necesites
♠) sobre la barra click derecho
♠) personalizar
♠) comandos
♠) y arrastra los comandos que desees

P1.- eLeMeNtOs De La VeNtAnA dE wOrD


1) minimizar
2) maximizar
3) cerrar
4) barra de titulo
5) barra de menú
6) barra estandar
7) reglas
8) area de trabajo
9) barras de desplazamiento
10) barra de dibujo
11) barra de estado
12) barra de tareas




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